1. Trong phần mềm kế toán, việc phân quyền người dùng có ý nghĩa gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp bảo mật dữ liệu và kiểm soát truy cập
C. Giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng
D. Giúp tự động lập báo cáo tài chính
2. Trong phần mềm kế toán, mục đích của việc đối chiếu số liệu giữa các phân hệ (ví dụ: phân hệ bán hàng và phân hệ kế toán) là gì?
A. Để tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu
C. Để tiết kiệm dung lượng ổ cứng
D. Để tự động lập báo cáo tài chính
3. Trong phần mềm kế toán, nghiệp vụ nào sau đây làm tăng số dư bên Có của tài khoản tiền mặt?
A. Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
B. Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền mặt
C. Thu tiền bán hàng bằng tiền mặt
D. Ứng trước tiền lương cho nhân viên bằng tiền mặt
4. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là bắt buộc phải nhập?
A. Mã khách hàng, số lượng hàng hóa, đơn giá
B. Mã nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày hóa đơn, tổng tiền
C. Mã nhân viên, số lượng hàng hóa, chiết khấu
D. Địa chỉ khách hàng, số lượng hàng hóa, thuế suất
5. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập các quy tắc tự động (ví dụ: tự động phân bổ chi phí) có tác dụng gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu
C. Giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng
D. Giúp tự động lập báo cáo tài chính
6. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng theo dõi hàng tồn kho theo phương pháp FIFO (First-In, First-Out)?
A. Quản lý bán hàng
B. Quản lý mua hàng
C. Quản lý kho
D. Quản lý công nợ
7. Trong phần mềm kế toán, mục đích của việc kiểm tra và đối chiếu số dư các tài khoản là gì?
A. Để tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Để đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán
C. Để tiết kiệm dung lượng ổ cứng
D. Để tự động lập báo cáo tài chính
8. Khi sử dụng phần mềm kế toán, làm thế nào để sửa một bút toán đã ghi sổ?
A. Xóa bút toán cũ và nhập lại bút toán mới
B. Điều chỉnh trực tiếp trên bút toán cũ (nếu phần mềm cho phép và có kiểm soát)
C. Không thể sửa bút toán đã ghi sổ
D. Tự động sửa khi có phát sinh nghiệp vụ liên quan
9. Trong phần mềm kế toán, làm thế nào để tạo một báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp?
A. Sử dụng các mẫu báo cáo có sẵn của phần mềm
B. Sử dụng chức năng thiết kế báo cáo và lựa chọn các thông tin cần thiết
C. Xuất dữ liệu ra Excel và tự tạo báo cáo
D. Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ
10. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập danh mục tài khoản có vai trò gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp quản lý và phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
C. Giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng
D. Giúp tự động lập báo cáo tài chính
11. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc cập nhật các phiên bản mới có quan trọng không? Tại sao?
A. Không quan trọng, vì các phiên bản cũ vẫn hoạt động tốt
B. Quan trọng, vì các phiên bản mới thường có các tính năng mới, sửa lỗi và cải thiện hiệu suất
C. Chỉ quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn
D. Chỉ quan trọng khi có thay đổi về chính sách kế toán
12. Trong phần mềm kế toán, khi nào cần sử dụng chức năng khóa sổ kế toán?
A. Khi có phát sinh nghiệp vụ kinh tế
B. Khi mua hàng hóa
C. Cuối kỳ kế toán sau khi đã kiểm tra và đối chiếu số liệu
D. Khi bán hàng hóa
13. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Giá thành phần mềm
B. Số lượng người dùng tối đa
C. Khả năng đáp ứng các nghiệp vụ kế toán đặc thù của doanh nghiệp
D. Giao diện phần mềm đẹp mắt
14. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng theo dõi chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng?
A. Quản lý kho
B. Quản lý bán hàng
C. Quản lý mua hàng
D. Quản lý công nợ
15. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng lập và theo dõi kế hoạch ngân sách?
A. Quản lý bán hàng
B. Quản lý mua hàng
C. Quản lý kho
D. Quản lý ngân sách
16. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây phản ánh tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Bảng cân đối kế toán
D. Báo cáo thuế
17. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập chính sách khấu hao tài sản cố định ảnh hưởng đến báo cáo tài chính nào?
A. Chỉ ảnh hưởng đến Bảng cân đối kế toán
B. Chỉ ảnh hưởng đến Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Ảnh hưởng đến cả Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
D. Không ảnh hưởng đến báo cáo tài chính nào
18. Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí thuê nhân viên kế toán
B. Tăng tính chính xác và giảm thiểu sai sót
C. Đơn giản hóa quy trình kế toán
D. Tất cả các đáp án trên
19. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trên phần mềm kế toán cho biết điều gì?
A. Tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp
B. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
C. Dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp trong một kỳ
D. Tình hình công nợ của doanh nghiệp
20. Phần mềm kế toán có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý những loại thuế nào?
A. Chỉ thuế giá trị gia tăng (VAT)
B. Chỉ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
C. VAT, TNDN và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
D. Chỉ thuế tiêu thụ đặc biệt
21. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng quản lý tài sản cố định?
A. Quản lý bán hàng
B. Quản lý mua hàng
C. Quản lý tài sản
D. Quản lý công nợ
22. Trong phần mềm kế toán, khi nào cần thực hiện bút toán kết chuyển?
A. Khi có phát sinh nghiệp vụ kinh tế
B. Khi mua hàng hóa
C. Cuối kỳ kế toán
D. Khi bán hàng hóa
23. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cho biết doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong một kỳ?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Bảng cân đối kế toán
D. Báo cáo thuế
24. Khi nhập một hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán, bút toán nào sau đây được sử dụng để ghi nhận doanh thu?
A. Nợ TK 111/ Có TK 511
B. Nợ TK 632/ Có TK 156
C. Nợ TK 156/ Có TK 632
D. Nợ TK 511/ Có TK 111
25. Ưu điểm của việc sử dụng chữ ký số trong phần mềm kế toán là gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho các chứng từ điện tử
C. Giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng
D. Giúp tự động lập báo cáo tài chính
26. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cho biết khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Bảng cân đối kế toán
D. Báo cáo phân tích tỷ số tài chính
27. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc tích hợp với các hệ thống khác (ví dụ: hệ thống ngân hàng) mang lại lợi ích gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp tự động hóa quy trình nhập liệu và đối chiếu số liệu
C. Giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng
D. Giúp tự động lập báo cáo tài chính
28. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào giúp người dùng tạo và quản lý các định khoản kế toán mẫu?
A. Quản lý danh mục
B. Quản lý hệ thống
C. Quản lý nghiệp vụ
D. Quản lý báo cáo
29. Trong phần mềm kế toán, bút toán nào sau đây dùng để ghi nhận nghiệp vụ thanh toán tiền lương cho nhân viên?
A. Nợ TK 622/ Có TK 111
B. Nợ TK 334/ Có TK 111
C. Nợ TK 111/ Có TK 334
D. Nợ TK 111/ Có TK 622
30. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc sao lưu dữ liệu thường xuyên có vai trò gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi bị mất mát do sự cố
C. Giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng
D. Giúp tự động lập báo cáo tài chính
