1. Trong quản lý dự án, WBS (Work Breakdown Structure) là gì?
A. Một biểu đồ Gantt thể hiện tiến độ dự án.
B. Một tài liệu mô tả các rủi ro của dự án.
C. Một cấu trúc phân cấp chia nhỏ công việc dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
D. Một phương pháp đánh giá hiệu suất của các thành viên trong nhóm.
2. Bạn đang quản lý một dự án và nhận thấy rằng dự án có nguy cơ vượt quá ngân sách. Bạn nên làm gì?
A. Cắt giảm phạm vi dự án để giảm chi phí.
B. Yêu cầu thêm ngân sách từ nhà tài trợ dự án.
C. Tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí và đánh giá tác động của chúng.
D. Báo cáo tình hình cho quản lý cấp cao và chờ chỉ thị.
3. Bạn đang quản lý một dự án và nhận thấy rằng một số yêu cầu của dự án không rõ ràng. Bạn nên làm gì?
A. Giả định rằng bạn hiểu các yêu cầu và tiếp tục thực hiện dự án.
B. Yêu cầu khách hàng làm rõ các yêu cầu.
C. Bỏ qua các yêu cầu không rõ ràng và tập trung vào các yêu cầu khác.
D. Thay đổi các yêu cầu để phù hợp với những gì bạn biết.
4. Điều gì là quan trọng nhất khi giao tiếp với các bên liên quan của dự án?
A. Sử dụng thuật ngữ kỹ thuật phức tạp để thể hiện sự chuyên nghiệp.
B. Giao tiếp thường xuyên, minh bạch và phù hợp với nhu cầu của từng bên liên quan.
C. Chỉ giao tiếp khi có vấn đề phát sinh.
D. Gửi email hàng loạt cho tất cả các bên liên quan cùng một lúc.
5. Đâu là yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo sự thành công của một dự án?
A. Sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại nhất.
B. Có một đội ngũ dự án đông đảo.
C. Sự tham gia và hỗ trợ của các bên liên quan.
D. Tuân thủ nghiêm ngặt theo kế hoạch ban đầu.
6. Điều gì KHÔNG phải là một lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án?
A. Cải thiện giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm.
B. Tự động hoàn thành các nhiệm vụ của dự án.
C. Theo dõi tiến độ và chi phí dự án.
D. Quản lý tài liệu và thông tin dự án.
7. Bạn nên làm gì khi một thành viên trong nhóm dự án liên tục không hoàn thành nhiệm vụ được giao?
A. Báo cáo ngay lập tức cho quản lý cấp cao.
B. Tự mình hoàn thành các nhiệm vụ đó để đảm bảo tiến độ dự án.
C. Gặp gỡ riêng với thành viên đó để thảo luận về vấn đề và tìm giải pháp.
D. Loại bỏ thành viên đó khỏi dự án.
8. Trong quản lý dự án, `float` hoặc `slack` là gì?
A. Ngân sách dự phòng cho các chi phí phát sinh.
B. Thời gian dự trữ cho các hoạt động có thể bị trễ mà không ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
C. Số lượng nhân viên dự phòng cho dự án.
D. Mức độ rủi ro mà dự án có thể chấp nhận.
9. Stakeholder register (Sổ đăng ký các bên liên quan) chứa thông tin gì?
A. Danh sách các rủi ro tiềm ẩn của dự án.
B. Ngân sách chi tiết của dự án.
C. Thông tin liên lạc và mức độ ảnh hưởng của các bên liên quan.
D. Lịch trình các cuộc họp của dự án.
10. Earned Value Management (EVM) được sử dụng để làm gì?
A. Đánh giá hiệu suất tài chính của công ty.
B. Đo lường hiệu suất dự án so với kế hoạch về chi phí và tiến độ.
C. Quản lý rủi ro trong dự án.
D. Phân bổ nguồn lực cho dự án.
11. Bạn đang quản lý một dự án và nhận thấy rằng một số thành viên trong nhóm đang có xung đột. Bạn nên làm gì?
A. Bỏ qua xung đột và hy vọng nó sẽ tự giải quyết.
B. Đứng về phía một trong các thành viên trong nhóm.
C. Gặp gỡ tất cả các thành viên liên quan để thảo luận về vấn đề và tìm giải pháp.
D. Trừng phạt tất cả các thành viên trong nhóm.
12. Bạn nên làm gì khi một rủi ro đã được xác định trong kế hoạch quản lý rủi ro thực sự xảy ra?
A. Bỏ qua nó và hy vọng nó sẽ tự biến mất.
B. Thực hiện kế hoạch ứng phó rủi ro đã được chuẩn bị trước.
C. Tìm kiếm sự giúp đỡ từ các thành viên khác trong nhóm.
D. Báo cáo cho quản lý cấp cao và chờ chỉ thị.
13. Trong quản lý dự án, `lessons learned` (bài học kinh nghiệm) là gì?
A. Một danh sách các lỗi đã mắc phải trong dự án.
B. Một báo cáo về các thành công của dự án.
C. Một tài liệu ghi lại những kinh nghiệm tốt và xấu trong dự án để cải thiện các dự án trong tương lai.
D. Một buổi họp để ăn mừng thành công của dự án.
14. Điều gì là quan trọng nhất khi kết thúc một dự án?
A. Tổ chức một bữa tiệc ăn mừng thành công của dự án.
B. Giải tán đội ngũ dự án ngay lập tức.
C. Đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm và tài liệu của dự án được bàn giao và lưu trữ đúng cách.
D. Quên dự án và chuyển sang dự án mới.
15. Bạn đang quản lý một dự án và nhận thấy rằng bạn sẽ không thể hoàn thành dự án đúng thời hạn. Bạn nên làm gì?
A. Giữ bí mật thông tin này và hy vọng rằng mọi thứ sẽ tốt hơn.
B. Thông báo cho các bên liên quan ngay lập tức và thảo luận về các giải pháp.
C. Cắt giảm phạm vi dự án để hoàn thành đúng thời hạn.
D. Yêu cầu các thành viên trong nhóm làm thêm giờ mà không trả thêm lương.
16. Trong quản lý dự án, `risk register` (sổ đăng ký rủi ro) là gì?
A. Một danh sách các cơ hội của dự án.
B. Một tài liệu ghi lại tất cả các rủi ro tiềm ẩn của dự án, bao gồm mô tả, khả năng xảy ra, tác động và kế hoạch ứng phó.
C. Một báo cáo về các thành công của dự án.
D. Một danh sách các bên liên quan của dự án.
17. Điều gì KHÔNG phải là một loại hợp đồng phổ biến trong quản lý dự án?
A. Hợp đồng trọn gói (Fixed-price contract).
B. Hợp đồng chi phí cộng phí (Cost-reimbursement contract).
C. Hợp đồng thời gian và vật tư (Time and materials contract).
D. Hợp đồng miệng (Verbal contract).
18. Phương pháp Agile thường được sử dụng trong loại dự án nào?
A. Dự án xây dựng cơ sở hạ tầng quy mô lớn.
B. Dự án phát triển phần mềm có yêu cầu thay đổi liên tục.
C. Dự án nghiên cứu khoa học cơ bản.
D. Dự án sản xuất hàng loạt sản phẩm tiêu dùng.
19. Bạn đang quản lý một dự án và nhận thấy rằng một thành viên trong nhóm đang làm việc kém hiệu quả. Bạn nên làm gì?
A. Bỏ qua vấn đề và hy vọng nó sẽ tự cải thiện.
B. Chỉ trích thành viên đó trước mặt những người khác.
C. Gặp gỡ riêng với thành viên đó để thảo luận về vấn đề và tìm giải pháp.
D. Thay thế thành viên đó bằng một người khác.
20. Điều gì KHÔNG phải là một phần của tam giác dự án (Project Management Triangle)?
A. Thời gian (Time).
B. Chi phí (Cost).
C. Phạm vi (Scope).
D. Chất lượng (Quality).
21. Trong quản lý dự án, `scope creep` (phạm vi dự án bị mở rộng ngoài tầm kiểm soát) là gì?
A. Việc giảm phạm vi dự án để tiết kiệm chi phí.
B. Việc bổ sung các tính năng và yêu cầu mới vào dự án mà không có sự điều chỉnh về thời gian và chi phí.
C. Việc quản lý rủi ro hiệu quả để ngăn chặn các vấn đề phát sinh.
D. Việc hoàn thành dự án sớm hơn kế hoạch.
22. Trong quản lý dự án, phương pháp đường găng (Critical Path Method - CPM) được sử dụng để làm gì?
A. Xác định các nguồn lực cần thiết cho dự án.
B. Xác định thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án.
C. Quản lý rủi ro trong quá trình thực hiện dự án.
D. Phân bổ ngân sách cho các hoạt động của dự án.
23. Trong quản lý dự án, RACI matrix được sử dụng để làm gì?
A. Quản lý ngân sách dự án.
B. Phân công vai trò và trách nhiệm cho các thành viên trong dự án.
C. Theo dõi tiến độ dự án.
D. Đánh giá rủi ro dự án.
24. Bạn đang quản lý một dự án và nhận thấy rằng một số thành viên trong nhóm không hợp tác với nhau. Bạn nên làm gì?
A. Bỏ qua vấn đề và hy vọng nó sẽ tự giải quyết.
B. Phân công lại các nhiệm vụ để các thành viên đó không phải làm việc cùng nhau.
C. Tổ chức một buổi họp nhóm để thảo luận về vấn đề và tìm giải pháp.
D. Trừng phạt các thành viên không hợp tác.
25. Điều gì KHÔNG phải là một giai đoạn trong vòng đời dự án (Project lifecycle)?
A. Khởi tạo (Initiating).
B. Lập kế hoạch (Planning).
C. Thực hiện (Executing).
D. Kiểm tra (Testing).
26. Trong quản lý dự án, `critical path` (đường găng) là gì?
A. Con đường ngắn nhất để hoàn thành dự án.
B. Chuỗi các hoạt động phụ thuộc lẫn nhau quyết định thời gian hoàn thành dự án.
C. Danh sách các rủi ro quan trọng nhất của dự án.
D. Ngân sách quan trọng nhất của dự án.
27. Sự khác biệt chính giữa quản lý dự án Waterfall và Agile là gì?
A. Waterfall tập trung vào tài liệu, Agile tập trung vào phần mềm.
B. Waterfall là tuần tự, Agile là lặp đi lặp lại và tăng dần.
C. Waterfall chỉ sử dụng cho dự án lớn, Agile cho dự án nhỏ.
D. Waterfall rẻ hơn Agile.
28. Trong quản lý rủi ro dự án, `risk mitigation` (giảm thiểu rủi ro) có nghĩa là gì?
A. Chấp nhận hậu quả của rủi ro nếu nó xảy ra.
B. Chuyển giao rủi ro cho một bên thứ ba.
C. Giảm thiểu khả năng xảy ra và/hoặc tác động của rủi ro.
D. Loại bỏ hoàn toàn rủi ro khỏi dự án.
29. Điều gì KHÔNG phải là một kỹ năng quan trọng của một người quản lý dự án?
A. Kỹ năng giao tiếp.
B. Kỹ năng lãnh đạo.
C. Kỹ năng giải quyết vấn đề.
D. Kỹ năng lập trình.
30. Giai đoạn nào trong vòng đời dự án thường tiêu tốn nhiều nguồn lực nhất?
A. Khởi tạo dự án (Initiation).
B. Lập kế hoạch dự án (Planning).
C. Thực hiện dự án (Execution).
D. Kết thúc dự án (Closure).
