1. Tại sao việc sao lưu định kỳ (backup) lại quan trọng đối với tài liệu số hóa?
A. Để tăng dung lượng lưu trữ.
B. Để phòng ngừa mất mát dữ liệu do lỗi phần cứng, phần mềm hoặc các sự cố khác.
C. Để làm cho tài liệu khó truy cập hơn.
D. Để chỉ có một bản sao duy nhất của tài liệu.
2. Khi số hóa một tài liệu, việc lựa chọn định dạng tệp tin phù hợp phụ thuộc vào yếu tố nào sau đây?
A. Sở thích cá nhân của người thực hiện số hóa.
B. Mục đích sử dụng và yêu cầu về chất lượng, khả năng tương thích của tài liệu số.
C. Kích thước của tệp tin sau khi số hóa.
D. Khả năng đọc được của phần mềm trên máy tính.
3. Siêu dữ liệu (metadata) trong số hóa văn bản cung cấp thông tin gì?
A. Nội dung chi tiết của văn bản.
B. Thông tin mô tả về tài liệu số hóa, ví dụ: tiêu đề, tác giả, ngày tạo, từ khóa.
C. Cấu trúc mã nguồn của tệp tin số hóa.
D. Lịch sử chỉnh sửa của tài liệu.
4. Khi so sánh định dạng PDF và DOCX cho văn bản số hóa, điểm khác biệt cơ bản nhất là gì?
A. PDF chỉ chứa văn bản, DOCX chứa cả hình ảnh.
B. PDF giữ nguyên định dạng và bố cục bất kể thiết bị, DOCX dễ dàng chỉnh sửa nhưng có thể thay đổi bố cục.
C. PDF yêu cầu phần mềm chuyên dụng để xem, DOCX có thể xem bằng mọi trình duyệt.
D. DOCX có dung lượng nhỏ hơn PDF.
5. Khi số hóa tài liệu có hình ảnh, định dạng nào sau đây thường được ưu tiên để giữ nguyên chất lượng hình ảnh?
A. TXT
B. JPEG
C. PNG
D. MP3
6. Đâu là một trong những thách thức khi số hóa văn bản?
A. Chi phí lưu trữ dữ liệu số thấp.
B. Khả năng truy cập thông tin không giới hạn.
C. Đảm bảo chất lượng và độ chính xác của dữ liệu số hóa, đặc biệt với tài liệu cũ, chữ viết tay.
D. Dễ dàng chia sẻ tài liệu số.
7. Việc sử dụng các công cụ tìm kiếm văn bản sau khi số hóa giúp người dùng thực hiện hành động nào?
A. Phân tích ngữ nghĩa sâu của toàn bộ tài liệu.
B. Tìm kiếm các từ khóa hoặc cụm từ cụ thể trong nội dung văn bản.
C. Tự động tạo bản tóm tắt cho mọi tài liệu.
D. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp của tài liệu.
8. Khi số hóa tài liệu dạng sách, việc phân chia thành các chương hoặc phần riêng biệt giúp ích cho việc gì?
A. Tăng thời gian tải trang.
B. Tạo ra nhiều tệp tin nhỏ hơn, dễ quản lý và truy cập từng phần.
C. Yêu cầu người dùng tải toàn bộ cuốn sách cùng lúc.
D. Giảm chất lượng hiển thị của nội dung.
9. Trong quá trình số hóa văn bản, yếu tố nào sau đây đóng vai trò quan trọng nhất trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và dễ dàng tìm kiếm thông tin?
A. Sử dụng phông chữ lớn và màu sắc bắt mắt.
B. Áp dụng cấu trúc dữ liệu hợp lý và siêu dữ liệu (metadata) đầy đủ.
C. In văn bản ra giấy và lưu trữ trong kho.
D. Chỉ sao chép nội dung văn bản gốc sang định dạng điện tử.
10. Đâu là một yếu tố quan trọng trong việc bảo quản lâu dài các tài liệu số hóa?
A. Chỉ lưu trữ tài liệu trên một ổ cứng duy nhất.
B. Đảm bảo tính ổn định của môi trường lưu trữ và định kỳ kiểm tra, di chuyển dữ liệu.
C. Chỉ sử dụng các định dạng tệp tin lỗi thời.
D. Không cập nhật phần mềm quản lý dữ liệu.
11. Đâu là lợi ích chính của việc số hóa văn bản so với việc lưu trữ văn bản giấy truyền thống?
A. Tăng diện tích lưu trữ vật lý cho kho văn bản.
B. Giảm chi phí bảo trì và sửa chữa văn bản giấy.
C. Cho phép truy cập, chia sẻ và tìm kiếm thông tin nhanh chóng, hiệu quả.
D. Tăng cường khả năng chống cháy, chống ẩm cho văn bản.
12. Đâu là một ví dụ về siêu dữ liệu mô tả (descriptive metadata) trong hệ thống số hóa?
A. Ngày và giờ tài liệu được tạo ra.
B. Tiêu đề của văn bản và tên tác giả.
C. Quyền truy cập của người dùng đối với tài liệu.
D. Lịch sử sửa đổi và tên người sửa đổi.
13. Đâu là một ví dụ về siêu dữ liệu quản trị (administrative metadata) trong hệ thống số hóa?
A. Ngày tạo tài liệu.
B. Quyền sở hữu và các quy định về sử dụng, bản quyền của tài liệu.
C. Độ phân giải của hình ảnh.
D. Từ khóa mô tả nội dung.
14. Đâu là một yếu tố cần cân nhắc khi xây dựng hệ thống quản lý tài liệu số hóa?
A. Số lượng người dùng truy cập đồng thời.
B. Độ phức tạp của phông chữ được sử dụng.
C. Khả năng tương thích với các phần mềm văn phòng cũ.
D. Tốc độ in ấn tài liệu.
15. Chức năng OCR (Optical Character Recognition) trong quá trình số hóa văn bản dùng để làm gì?
A. Chuyển đổi hình ảnh văn bản thành âm thanh.
B. Chuyển đổi văn bản dạng hình ảnh (ảnh scan) thành văn bản có thể chỉnh sửa được.
C. Tạo ra bản sao y hệt của tài liệu gốc dưới dạng ảnh.
D. Nén dung lượng tệp tin văn bản.
16. Việc sử dụng metadata phù hợp giúp giải quyết vấn đề gì trong quản lý tài liệu số hóa?
A. Tăng chi phí lưu trữ.
B. Giảm hiệu quả tìm kiếm và truy xuất thông tin.
C. Cải thiện khả năng định vị, phân loại và tìm kiếm tài liệu.
D. Làm cho tài liệu dễ bị mất mát hơn.
17. Theo nguyên tắc số hóa, tài liệu gốc có thể bị ảnh hưởng như thế nào trong quá trình này?
A. Luôn được bảo quản nguyên vẹn và không thay đổi.
B. Có thể bị hư hỏng nếu quy trình không cẩn thận, đặc biệt với tài liệu quý hiếm.
C. Tự động được nâng cấp về chất lượng.
D. Sẽ bị tiêu hủy sau khi hoàn thành số hóa.
18. Khi số hóa các tài liệu có chữ viết tay, công cụ nào thường được sử dụng để chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa?
A. Công cụ nén tệp tin.
B. Công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) nâng cao hoặc nhận dạng chữ viết tay (HTR).
C. Trình soạn thảo văn bản thông thường.
D. Phần mềm chỉnh sửa ảnh.
19. Việc chuẩn hóa định dạng văn bản số hóa có ý nghĩa gì?
A. Giảm thiểu khả năng tương thích giữa các hệ thống khác nhau.
B. Tăng cường khả năng truy cập và trao đổi dữ liệu giữa các phần mềm và hệ thống.
C. Chỉ phục vụ cho việc lưu trữ offline.
D. Làm phức tạp hóa quá trình tìm kiếm thông tin.
20. Việc phân loại và đặt tên tệp tin theo một quy ước thống nhất khi số hóa văn bản có vai trò gì?
A. Làm cho việc quản lý và tìm kiếm tài liệu trở nên khó khăn hơn.
B. Giúp sắp xếp, tổ chức và truy cập tài liệu một cách hiệu quả.
C. Tăng kích thước của tệp tin văn bản.
D. Yêu cầu người dùng phải ghi nhớ nhiều quy tắc phức tạp.
21. Đâu là một ví dụ về quá trình số hóa văn bản?
A. In một tài liệu từ máy tính ra giấy.
B. Scan một bức tranh và lưu lại dưới dạng tệp ảnh.
C. Gõ lại nội dung một cuốn sách vào phần mềm soạn thảo văn bản.
D. Sử dụng máy ảnh kỹ thuật số để chụp ảnh một bức thư.
22. Mục đích chính của việc tạo chỉ mục (index) cho tài liệu số hóa là gì?
A. Làm cho tài liệu khó đọc hơn.
B. Tăng tốc độ tìm kiếm và truy cập thông tin cụ thể trong tài liệu.
C. Thay đổi nội dung gốc của văn bản.
D. Giảm dung lượng lưu trữ của tài liệu.
23. Đâu là một ví dụ về siêu dữ liệu kỹ thuật (technical metadata) trong hệ thống số hóa?
A. Từ khóa liên quan đến nội dung tài liệu.
B. Định dạng tệp tin, độ phân giải, thuật toán nén được sử dụng.
C. Mục đích sử dụng của tài liệu.
D. Tóm tắt nội dung chính.
24. Khi số hóa các tài liệu có yêu cầu bảo mật cao, cần lưu ý điều gì?
A. Chỉ cần đảm bảo tài liệu được lưu trữ ở nơi an toàn.
B. Áp dụng các biện pháp mã hóa, kiểm soát truy cập chặt chẽ.
C. Chia sẻ rộng rãi tài liệu để mọi người cùng giám sát.
D. Sử dụng các phần mềm miễn phí không có bản quyền.
25. Khi số hóa một văn bản chứa nhiều bảng biểu phức tạp, định dạng nào sau đây sẽ giữ được cấu trúc bảng biểu tốt nhất?
A. TXT
B. JPEG
C. XLSX (hoặc định dạng bảng tính)
D. MP3
