1. Trong một bảng tính Excel, để tính tổng doanh thu từ cột Doanh thu, hàm nào sau đây là phù hợp nhất?
A. =AVERAGE(A1:A10)
B. =COUNT(A1:A10)
C. =SUM(A1:A10)
D. =MAX(A1:A10)
2. Nếu bạn muốn biết tổng số tiền đã thu được từ một khách hàng cụ thể, bạn sẽ dùng hàm nào trong Excel, giả sử tên khách hàng ở cột D và số tiền thu ở cột E?
A. =SUM(E1:E100)
B. =AVERAGEIF(D1:D100, Tên Khách Hàng, E1:E100)
C. =SUMIF(D1:D100, Tên Khách Hàng, E1:E100)
D. =COUNTIF(D1:D100, Tên Khách Hàng)
3. Khi thực hiện đối chiếu thu chi, mục đích chính là gì?
A. Tìm ra các khoản chi không cần thiết.
B. Xác định sự sai lệch giữa số liệu ghi chép và thực tế hoặc giữa các nguồn dữ liệu khác nhau.
C. Tăng cường bảo mật cho các giao dịch tài chính.
D. Tự động hóa quá trình nhập liệu thu chi.
4. Để có cái nhìn tổng quan về cấu trúc chi tiêu (ví dụ: bao nhiêu phần trăm cho ăn uống, bao nhiêu cho đi lại), bạn nên sử dụng công cụ nào?
A. Bảng tổng hợp số liệu thô.
B. Biểu đồ tròn hoặc biểu đồ cột.
C. Danh sách chi tiết từng khoản chi.
D. Báo cáo dòng tiền.
5. Một bảng tính có cột A là Ngày, cột B là Khoản thu và cột C là Khoản chi. Để tính tổng các khoản thu trong tháng 1 năm 2023, bạn có thể sử dụng hàm nào kết hợp với điều kiện?
A. =SUM(B1:B100)
B. =AVERAGEIFS(B1:B100, A1:A100, >=01/01/2023)
C. =SUMIFS(B1:B100, A1:A100, >=01/01/2023, A1:A100, <=31/01/2023)
D. =COUNTIF(A1:A100, <=31/01/2023)
6. Chức năng nào của phần mềm bảng tính giúp bạn tự động điền một chuỗi số hoặc ngày tháng liên tiếp?
A. Copy-Paste.
B. AutoFill (Tự động điền).
C. Sort (Sắp xếp).
D. Format Cells (Định dạng ô).
7. Để phân tích hiệu quả sử dụng ngân sách, bạn cần đối chiếu những gì?
A. Số lượng các giao dịch đã thực hiện.
B. Số liệu thu chi thực tế với kế hoạch hoặc ngân sách đã đề ra.
C. Tỷ lệ phần trăm của các khoản chi.
D. Tổng số tiền đã chi trong kỳ.
8. Chức năng lọc trong bảng tính Excel có vai trò gì trong việc quản lý thu chi?
A. Tính tổng tất cả các giá trị.
B. Hiển thị chỉ những dữ liệu thoả mãn tiêu chí nhất định.
C. Đếm số lượng các ô trống.
D. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.
9. Trong một hệ thống quản lý tài chính, việc thường xuyên cập nhật dữ liệu thu chi giúp ích gì?
A. Làm tăng độ phức tạp của báo cáo.
B. Đảm bảo tính kịp thời và chính xác của thông tin tài chính.
C. Giảm thiểu nhu cầu phân tích dữ liệu.
D. Chỉ tập trung vào các khoản chi lớn.
10. Nếu một khoản chi được ghi nhận hai lần trong hệ thống, chức năng nào của phần mềm kế toán có thể giúp phát hiện điều này?
A. Tạo báo cáo dòng tiền.
B. Phân tích xu hướng chi tiêu.
C. Kiểm tra trùng lặp dữ liệu.
D. Lập dự toán ngân sách.
11. Khi tổng hợp các khoản thu từ nhiều nguồn khác nhau, bạn cần đảm bảo yếu tố nào để kết quả chính xác?
A. Chỉ cộng các khoản thu lớn.
B. Loại bỏ các khoản thu nhỏ, không đáng kể.
C. Các khoản thu được quy đổi về cùng một đơn vị tiền tệ nếu cần.
D. Chỉ sử dụng dữ liệu từ một nguồn duy nhất.
12. Việc sử dụng một mẫu bảng tính chuẩn cho việc nhập liệu thu chi giúp ích cho việc gì?
A. Tăng khả năng xảy ra lỗi nhập liệu.
B. Đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng cho việc tổng hợp, đối chiếu sau này.
C. Phức tạp hóa quá trình phân tích dữ liệu.
D. Giảm khả năng tìm kiếm thông tin.
13. Khi tổng hợp thu chi, việc phân loại các khoản mục một cách rõ ràng và nhất quán giúp ích cho việc gì?
A. Làm cho báo cáo trở nên phức tạp hơn.
B. Dễ dàng theo dõi và phân tích chi tiêu theo từng danh mục cụ thể.
C. Giảm số lượng các khoản chi.
D. Tăng thời gian xử lý dữ liệu.
14. Khi đối chiếu số dư cuối kỳ của tài khoản ngân hàng với sổ sách kế toán, nếu số dư trên sổ sách cao hơn, nguyên nhân có thể là gì?
A. Có khoản thu chưa được ghi nhận trên sổ sách.
B. Có khoản chi đã được ghi nhận trên sổ sách nhưng chưa trừ vào tài khoản ngân hàng.
C. Có khoản thu đã được ghi nhận trên sổ sách nhưng chưa được ngân hàng cộng vào.
D. Có khoản chi đã được ghi nhận trên tài khoản ngân hàng nhưng chưa ghi nhận trên sổ sách.
15. Chức năng nào của phần mềm kế toán giúp tự động phát hiện các giao dịch có thể bị trùng lặp hoặc sai sót trong nhập liệu thu chi?
A. Tạo báo cáo tổng hợp.
B. Kiểm tra tính nhất quán của dữ liệu.
C. Lập hóa đơn.
D. Phân loại chi phí.
16. Nếu bạn có một danh sách các khoản chi và muốn biết có bao nhiêu khoản chi đã được ghi nhận, bạn sẽ sử dụng hàm nào trong Excel?
A. =SUM
B. =AVERAGE
C. =COUNT
D. =MAX
17. Trong tin học, việc tổng hợp dữ liệu có thể được hiểu là hành động gom các mẩu thông tin rời rạc thành một thể thống nhất có ý nghĩa hơn. Đối với thu chi, điều này áp dụng như thế nào?
A. Chia nhỏ các khoản thu lớn thành nhiều khoản nhỏ.
B. Gom các khoản thu/chi tương tự nhau hoặc trong cùng một khoảng thời gian lại để có cái nhìn tổng quát.
C. So sánh từng khoản thu với từng khoản chi.
D. Chỉ ghi lại các giao dịch có giá trị âm.
18. Nếu bạn muốn tìm tổng số tiền đã chi cho Vật tư văn phòng trong một quý, bạn sẽ thực hiện hành động gì trên dữ liệu thu chi đã nhập?
A. Lọc dữ liệu theo Vật tư văn phòng và tính tổng cột Khoản chi.
B. Đếm số lượng các giao dịch liên quan đến văn phòng.
C. Tính trung bình các khoản chi theo ngày.
D. Sắp xếp toàn bộ dữ liệu theo loại chi phí.
19. Trong việc đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với báo cáo ngân hàng, bạn cần chú ý đến yếu tố nào?
A. Chỉ xem xét các giao dịch lớn hơn 1 triệu đồng.
B. Đối chiếu từng khoản mục có trong cả hai nguồn dữ liệu.
C. Ưu tiên số liệu trên báo cáo ngân hàng vì luôn chính xác hơn.
D. Bỏ qua các khoản phí ngân hàng.
20. Chức năng PivotTable trong Excel chủ yếu dùng để làm gì khi xử lý dữ liệu thu chi?
A. Thay đổi định dạng của toàn bộ bảng dữ liệu.
B. Tạo báo cáo tổng hợp, phân tích và trực quan hóa dữ liệu từ các nguồn lớn một cách linh hoạt.
C. Chỉ đếm số lượng các mục nhập.
D. Tự động hóa việc nhập dữ liệu mới.
21. Trong tin học, khái niệm tổng hợp dữ liệu thu chi thường đề cập đến hành động nào sau đây?
A. Phân loại từng khoản thu chi theo ngày cụ thể.
B. Tính toán tổng số tiền thu được và tổng số tiền chi ra trong một khoảng thời gian nhất định.
C. Ghi chép chi tiết từng giao dịch phát sinh.
D. So sánh số liệu thu chi với ngân sách đã đề ra.
22. Trong quá trình đối chiếu, nếu phát hiện một khoản chi trong sổ sách kế toán có số tiền khác với số tiền trên hóa đơn gốc, bạn cần làm gì?
A. Chấp nhận số tiền trên sổ sách kế toán.
B. Ghi đè hóa đơn gốc bằng số tiền trên sổ sách.
C. Kiểm tra lại quy trình nhập liệu và sửa sai sót trên sổ sách kế toán cho khớp với hóa đơn.
D. Loại bỏ khoản chi đó khỏi sổ sách.
23. Để so sánh số liệu thu chi thực tế với số liệu dự kiến trong một báo cáo, bạn cần thực hiện bước nào trước tiên?
A. Tính toán trung bình cộng của các khoản chi.
B. Lập biểu đồ thể hiện xu hướng chi tiêu.
C. Thu thập và sắp xếp đầy đủ số liệu thu chi thực tế.
D. Xóa bỏ các khoản chi không cần thiết.
24. Mục đích của việc tạo báo cáo thu chi định kỳ (ví dụ: hàng tháng) là gì?
A. Làm đẹp cho hồ sơ tài chính.
B. Giúp người dùng theo dõi, đánh giá hiệu quả tài chính và đưa ra quyết định.
C. Tăng cường khả năng lưu trữ dữ liệu.
D. Giảm bớt số lượng giao dịch cần xử lý.
25. Khi thực hiện đối chiếu, nếu phát hiện một khoản chi có trong sổ quỹ nhưng không có trên sao kê ngân hàng, nguyên nhân có thể là gì?
A. Khoản chi đó đã bị hủy bỏ.
B. Khoản chi đó chưa được ngân hàng xử lý hoặc ghi nhận.
C. Số liệu trên sổ quỹ bị sai.
D. Ngân hàng đã trừ khoản chi đó nhưng chưa cập nhật sao kê.
