1. Khi nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, cần lưu ý điều gì?
A. Không cần lưu ý gì cả
B. Sao lưu dữ liệu hiện tại trước khi nâng cấp
C. Xóa hết dữ liệu cũ trước khi nâng cấp
D. Tự động nâng cấp mà không cần can thiệp
2. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng thiết lập các thông số mặc định cho hệ thống, chẳng hạn như kỳ kế toán, phương pháp tính giá hàng tồn kho?
A. Quản lý danh mục
B. Nhập liệu chứng từ
C. Thiết lập hệ thống
D. Báo cáo tài chính
3. Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí mua văn phòng phẩm
B. Tăng cường tính bảo mật của dữ liệu
C. Tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tăng năng suất
D. Đảm bảo tuân thủ 100% các quy định của pháp luật
4. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng theo dõi công nợ phải thu và phải trả của khách hàng và nhà cung cấp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý bán hàng
C. Quản lý công nợ
D. Quản lý tài sản cố định
5. Khi sử dụng phần mềm kế toán, làm thế nào để quản lý nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau?
A. Chỉ sử dụng một đơn vị tiền tệ duy nhất
B. Sử dụng chức năng quản lý đa tiền tệ của phần mềm
C. Tự quy đổi các đơn vị tiền tệ khác nhau ra một đơn vị tiền tệ chung
D. Không cần quan tâm đến đơn vị tiền tệ
6. Khi nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, cần tuân thủ nguyên tắc nào sau đây để đảm bảo tính chính xác?
A. Nhập liệu nhanh chóng để tiết kiệm thời gian
B. Kiểm tra kỹ lưỡng dữ liệu trước khi lưu
C. Không cần nhập đầy đủ tất cả các thông tin
D. Nhập dữ liệu theo cảm tính
7. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cung cấp thông tin về tình hình thanh toán công nợ của khách hàng?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo công nợ phải thu
D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
8. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc sao lưu dữ liệu thường xuyên có vai trò quan trọng như thế nào?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Đảm bảo dữ liệu kế toán không bị mất mát trong trường hợp xảy ra sự cố
C. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
D. Tự động cập nhật các thay đổi về chính sách kế toán
9. Khi sử dụng phần mềm kế toán, làm thế nào để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi thường xuyên
B. Hạn chế số lượng người dùng được truy cập vào phần mềm
C. Sao lưu dữ liệu thường xuyên và lưu trữ ở nơi an toàn
D. Tất cả các biện pháp trên
10. Trong phần mềm kế toán, chức năng đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp nhằm mục đích gì?
A. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc
B. Phát hiện và sửa chữa các sai sót trong quá trình nhập liệu và xử lý dữ liệu
C. Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế
D. Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
11. Khi phát hiện sai sót trong một chứng từ đã nhập vào phần mềm kế toán, cách xử lý đúng là gì?
A. Xóa chứng từ cũ và nhập lại chứng từ mới
B. Sửa trực tiếp trên chứng từ cũ
C. Lập bút toán điều chỉnh
D. Tùy chọn một trong các cách trên
12. Trong phần mềm kế toán, bút toán nào sau đây được sử dụng để ghi nhận nghiệp vụ khấu hao tài sản cố định?
A. Nợ TK 627/Có TK 214
B. Nợ TK 641/Có TK 214
C. Nợ TK 642/Có TK 214
D. Nợ TK (627, 641, 642)/Có TK 214
13. Khi khóa sổ kế toán trên phần mềm, điều gì sẽ xảy ra?
A. Không thể truy cập vào phần mềm
B. Không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu của kỳ kế toán đã khóa
C. Phần mềm sẽ tự động xóa hết dữ liệu
D. Tất cả các báo cáo sẽ bị xóa
14. Trong phần mềm kế toán, tài khoản nào sau đây thường được sử dụng để theo dõi các khoản thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào được khấu trừ?
A. Tài khoản 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
B. Tài khoản 3331 - Thuế GTGT phải nộp
C. Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
D. Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
15. Trong phần mềm kế toán, khi nào cần thực hiện bút toán kết chuyển lãi lỗ?
A. Hàng ngày
B. Hàng tháng
C. Hàng quý
D. Cuối kỳ kế toán
16. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc phân quyền cho người dùng có ý nghĩa gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Đảm bảo mỗi người dùng chỉ được truy cập vào những chức năng và dữ liệu cần thiết
C. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
D. Tự động cập nhật các thay đổi về chính sách kế toán
17. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng tạo ra các báo cáo quản trị theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp?
A. Báo cáo tài chính
B. Báo cáo thuế
C. Báo cáo tùy chỉnh
D. Báo cáo kho
18. Trong phần mềm kế toán, tài khoản nào sau đây thường được sử dụng để theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp?
A. Tài khoản 111 - Tiền mặt
B. Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng
C. Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng
D. Tài khoản 331 - Phải trả người bán
19. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây phản ánh tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Bảng cân đối kế toán
D. Thuyết minh báo cáo tài chính
20. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập hệ thống tài khoản (chart of accounts) có vai trò gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp phân loại và sắp xếp các giao dịch kế toán một cách khoa học
C. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
D. Tự động cập nhật các thay đổi về chính sách kế toán
21. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là bắt buộc phải có?
A. Số điện thoại của nhà cung cấp
B. Số tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp
C. Mã số thuế của nhà cung cấp
D. Địa chỉ email của nhà cung cấp
22. Trong phần mềm kế toán, việc sử dụng mã tham chiếu (reference code) cho các giao dịch có lợi ích gì?
A. Giúp tăng tốc độ nhập liệu
B. Giúp dễ dàng tìm kiếm và đối chiếu các giao dịch
C. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
D. Tự động cập nhật các thay đổi về chính sách kế toán
23. Khi có sự thay đổi về chính sách kế toán, cần thực hiện những điều chỉnh gì trong phần mềm kế toán?
A. Không cần điều chỉnh gì cả
B. Cập nhật lại các thiết lập hệ thống và điều chỉnh số liệu kế toán cho phù hợp
C. Xóa hết dữ liệu cũ và nhập lại dữ liệu mới
D. Tự động điều chỉnh mà không cần can thiệp
24. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cung cấp thông tin chi tiết về tình hình sử dụng và khấu hao của từng tài sản cố định?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Sổ chi tiết tài sản cố định
D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
25. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng tự động tạo các bút toán định kỳ, chẳng hạn như phân bổ chi phí trả trước?
A. Quản lý danh mục
B. Nhập liệu chứng từ
C. Bút toán tự động
D. Báo cáo tài chính
26. Trong phần mềm kế toán, tài khoản nào sau đây thường được sử dụng để theo dõi các khoản chi phí trả trước?
A. Tài khoản 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn
B. Tài khoản 242 - Chi phí trả trước dài hạn
C. Tài khoản 335 - Chi phí phải trả
D. Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng
27. Khi sử dụng phần mềm kế toán, lợi ích của việc tích hợp với các hệ thống khác (ví dụ: hệ thống bán hàng, hệ thống quản lý kho) là gì?
A. Không có lợi ích gì
B. Giúp tự động đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và sai sót
C. Làm chậm tốc độ xử lý của phần mềm
D. Gây khó khăn cho việc quản lý dữ liệu
28. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cho biết dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Bảng cân đối kế toán
D. Thuyết minh báo cáo tài chính
29. Loại chứng từ nào sau đây thường được sử dụng để ghi nhận các khoản thu tiền mặt vào quỹ của doanh nghiệp trong phần mềm kế toán?
A. Hóa đơn bán hàng
B. Phiếu thu
C. Phiếu chi
D. Giấy báo có
30. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng lập và in các loại hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi?
A. Quản lý kho
B. Quản lý bán hàng
C. Quản lý chứng từ
D. Quản lý công nợ
